⑴設備管理機構的建立
裝備管理組織由質(zhì)量管理部門(mén)、技術(shù)部門(mén)和支持服務(wù)部門(mén)組成。依據設備管理工作的性質(zhì)、范圍和工作量，確定管理、核查員、操作員和服務(wù)人員的職責、權力和相互關(guān)系，將各項管理職能分解到有關(guān)部門(mén)、崗位，盡量做到職責明確、分工明確。
㈡制訂設備管理程序
裝備管理程序是檢測機構實(shí)施設備管理的途徑。明確了設備管理活動(dòng)的過(guò)程、步驟、內容及各個(gè)環(huán)節，并通過(guò)建立相應的程序文件，使各項工作有章可循。
㈢編制設備操作指南
儀器操作指導是檢驗人員操作儀器的規范文件。普通設備可以按說(shuō)明書(shū)操作，大型、復雜的儀器或流動(dòng)性大、性能不穩定的操作者需要編寫(xiě)作業(yè)指導書(shū)或操作規程。
完善設備質(zhì)量管理體系
⑴評審系統
設備購置和處置的評審是設備的前期工作，主要從設備的適應性、可靠性、經(jīng)濟性、安全性、維護性等方面進(jìn)行綜合分析，目的在于合理配置設備資源，使設備達到效益。對租賃、維修、淘汰的設備，以及租賃、維修、淘汰的設備，需進(jìn)行可行性驗證，達到技術(shù)、性能可靠、工作上需要、經(jīng)濟上合理的要求；對租賃、維修、淘汰的設備，以及小型或輔助設備，進(jìn)行必要的評審。
(二)接受制度
驗收是保證加料或修理設備正常運轉的重要手段。當設備管理員、操作員、供貨員等相關(guān)人員都在場(chǎng)時(shí)，應開(kāi)箱拆封儀器設備，驗收過(guò)程中，應對設備的評審要求、訂貨合同、裝箱清單逐一清點(diǎn)，并做好記錄。對大型、精密儀器設備，在安裝、調試后，還應在一定時(shí)間內(合同期)試運行，根據實(shí)際運行效果及各項指標測試結論，確認沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題方可驗收。對儀器設備進(jìn)行驗收后，可以辦理移交手續，交付使用。
三)使用制度
為了延長(cháng)設備的使用壽命，充分發(fā)揮設備的作用，必須建立設備的使用制度，對人員、工作環(huán)境、設施條件、維修保養等提出明確要求，并做相應的規定。
㈣檔案系統
檔案是建立完整的設備檔案、確保設備正常運銷(xiāo)的基礎工作，對設備管理的責任落實(shí)、制度的執行以及管理程序的運行完善都十分重要。從計劃采購到淘汰的每臺設備都應保持完整的記錄，內容除一般設備檔案外，還應制定設備采購、檢定、維護計劃、論證意見(jiàn)或報告、調試驗收報告、設備使用和校準記錄、儀器故障與維修記錄、運行狀況、性能變化、異?，F象及整改情況等。
㈡核查制度
驗證設備是否符合技術(shù)規范，避免影響檢測結果，是一項重要舉措。使用前、后，操作人員應根據技術(shù)規范和說(shuō)明書(shū)，采取自校、比對等方法，對主要性能參數進(jìn)行校驗，確保其準確度和范圍符合要求。質(zhì)管組應定期檢查設備的使用、記錄，對新購置或租賃的設備、現場(chǎng)檢測所用的設備、經(jīng)常使用或漂移較大的設備，制訂核查程序，以確保設備處于良好的工作狀態(tài)。